ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ LOGOPEDY

                                                                                                              Kazimierz Biskupi, dn. 09-01-2018 r.

GOPS.WRPO.411.04.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

na usługę dla dzieci z terenu gminy Kazimierz Biskupi w ramach: Projektu pn.: „LUS” – Lokalne Usługi Społeczne w powiecie konińskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kazimierzu Biskupim z siedzibą  przy ul. Bielawy 1a, 62-530 Kazimierz Biskupi, tel. 609 910 602, e-mail: gops@kazimierz-biskupi.pl

2. Informacje ogólne:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kazimierzu Biskupim zaprasza do złożenia oferty na usługę logopedy dla dzieci z terenu Gminy Kazimierz Biskupi.

3. Przedmiot zamówienia:

Usługa logopedy dla dzieci z terenu gminy Kazimierz Biskupi świadczona w ramach projektu „LUS – lokalne Usługi Społeczne w powiecie konińskim” realizowanym w ramach Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.

4. Podstawa prawna:

Postępowanie prowadzone w trybie rozeznania rynku – wartość zamówienia nie przekracza 50000zł netto.

5. Wymagania dotyczące Wykonawcy:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinien wykazać, że posiada wykształcenie wyższe w kierunku logopedia lub równoważne i odpowiednie kwalifikacje do wykonania usługi oraz minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu usług logopedycznych poparte załączonymi dokumentami - np. referencje wystawione przez podmioty, dla których prowadzona była usługa.

6. Termin i forma realizacji zamówienia:

• Styczeń – wrzesień 2018 rok,
• Zamawiający zaplanował łącznie 30 godzin w czasie realizacji zadania,
• Umowa zlecenie.

7. Realizacja zadania

1)      Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. a) prowadzenia dokumentacji określonej przez Zamawiającego niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu,
2. b) przygotowania indywidualnego planu zajęć oraz zaleceń dla uczestników i ich opiekunów,
3. c) dyspozycyjności i mobilności w dotarciu do wskazanych środowisk,
4. d) rzetelnego i terminowego wykonywania usług,
5. e) zachowania pełnej tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyska w trakcie wykonywania usług, a w szczególności: nie ujawni osobom trzecim danych personalnych osób, dla których świadczona będzie usługa, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, również po zakończeniu świadczenia usług,
6. f) nie przyjmowania od osób objętych pomocą żadnych korzyści majątkowych lub osobistych a w szczególności środków pieniężnych, cennych przedmiotów,
7. g) zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z klientami,
8. h) przestrzegania w ramach umowy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2016 poz 922),
9. i) na żądanie Zamawiającego do udzielenia wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia,
10. j) współpracy z innymi osobami biorącymi udział przy realizacji projektu,
11. k) oznaczania wszystkich dokumentów wytworzonych przez siebie w związku
    z realizacją umowy, zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego.
12. Wykonawca będący osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy informacje niezbędne do dokonania zgłoszenia Wykonawcy do ubezpieczenia.
13. Wykonawca, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia osobiście, tj. osoby fizyczne, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane będą do sporządzania co miesiąc protokołu wskazującego prawidłową realizację zadań liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. Zaangażowanie zawodowe zostanie zweryfikowane przed podpisaniem umowy oraz co miesiąc na koniec miesiąca kalendarzowego.

8. Warunki płatności

Za świadczone usługi, zgodnie z harmonogramem realizacji, Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni przelewem na rachunek Wykonawcy.

9. Sposób przygotowania oferty

1)      Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim wg wzoru formularz oferty (załącznik nr 1).

2)      Oferta powinna być:

1. a) opatrzona pieczątką firmową,
2. b) posiadać datę sporządzenia
3. c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, i w zależności od oferenta numer PESEL, NIP, REGON
4. d) podpisana czytelnie przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. Podpisy złożone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. W przypadku osób reprezentujących wykonawcę dokumentacja powinna zostać uzupełniona o dokumenty potwierdzające prawo ww. osoby do reprezentowania potencjalnego Wykonawcy.

3)      Wykonawca wraz z ofertą przedkłada Zamawiającemu :

1. a) dokumenty poświadczające, że posiada wykształcenie wyższe w kierunku logopedii lub równoważnym i odpowiednie kwalifikacje do wykonania usługi oraz minimum 2-letnie doświadczenie poparte załączonymi dokumentami - np. referencje wystawione przez podmioty, dla których prowadzona była usługa,
2. b)oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2),
3. c)oświadczenie, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. (Załącznik nr 3),
4. d) oświadczenie, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe. (załącznik nr 4),
5. e) oświadczenie, że stan zdrowia pozwala na wykonywanie usługi w zakresie wykonywania usług logopedy (załącznik nr 5).

10. Miejsce i termin składania oferty:

1)      Wypełnioną ofertę wraz z wypełnionymi dokumentami należy składać do dnia
16-01-2018 r. do godz. 15:00  w Gminnym  Ośrodku Pomocy Społecznej w Kazimierzu Biskupim, ul. Bielawy 1a, 62-530 Kazimierz Biskupi w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na usługi logopedy w GOPS Kazimierz Biskupi”.

Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

2)      Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej i faksem.

3)      Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

11. Inne postanowienia

1)      Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2)      Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu przed terminem składania ofert.

3)      Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy.

4)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana
w budżecie.

5)      Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.

6)      Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7)     Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

8)      Termin ważności oferty: 30 dni.

9)      Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie: www.gops-kazimierzbiskupi.pl

10)   Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny na każdym etapie jej realizacji.

11)    W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaję się za rażąco niską, jeżeli jest niska o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 

12. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty:

1)      Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone
w zapytaniu ofertowym.

2)      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

- cena­ waga 60%

Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 1%= 1pkt.

                             Najniższa cena ofertowa brutto

Ocena oferty = ----------------------------------------------  x 60 pkt

                                Cena brutto oferty badanej

- rozwój zawodowy - 40 %

Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 1% = 1 pkt  

do 2 lat – 0 pkt.

od 2 lat do 4 lat – 20 pkt.

powyżej 4 lat – 40 pkt.

Końcową ocenę stanowi suma punktów pozyskanych według wymienionych wyżej kryteriów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji. 

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 

• Wybrany wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony do dnia 18-01-2018 r.

13. Wspólny słownik zamówień (CPV)

  CPV: 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

14. Uwagi końcowe.

1)      Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane będą z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

2)      Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami
w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

                                                                                                               /-/ Lidia Krzymińska

                                                                                                       Kierownik GOPS Kazimierz Biskupi